AVG

Privacy en een veilige omgeving zijn van groot belang. Voor iedereen die betrokken is bij onze gemeente is het belangrijk dat er zorgvuldig en rechtmatig met hun persoonsgegevens wordt omgegaan. Persoonsgegevens worden alleen bewaard en verstrekt indien daartoe een noodzaak bestaat. Tenslotte hebben personen rechten met betrekking tot hun gegevens. Het gaat daarbij over inzien, wijzigen en wissen.

Hoe doen we dat?

    • Het beschikken over en publiceren van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het functioneren van de kerk als organisatie en als gemeenschap.
    • Per communicatiemedium hebben we vastgelegd op welke wijze er omgegaan wordt met persoonsgegevens.

Wat doen we concreet?

    • Onze Nieuwsbrief wordt verspreid onder gemeenteleden en relaties van onze gemeente. In onze nieuwsbrief komen persoonsgegevens voor in de vorm van persoonlijke informatie of algemene informatie (eventueel met foto’s van activiteiten).
    • Onze website is het visitekaartje voor de kerk. Onze website bevat persoonsgegevens. Voor wat betreft predikanten, pastoraal werkers en kosters, etc. zijn deze beperkt zichtbaar. Voor wat betreft functionarissen worden in enkele gevallen namen, eventueel met kerkelijk e-mailadres, getoond. Daar waar meer vertoond wordt, is dat met specifieke toestemming. Voor wat betreft overige gemeenteleden zijn deze alleen zichtbaar als hier toestemming voor is gegeven door de betrokkene. Uitzonderingen hierop zijn bijvoorbeeld overzichtsfoto’s van groepen mensen.
    • De redacteuren van de diverse social mediaplatformen, zoals Facebook, Instragram, zijn verantwoordelijk voor de vulling van de diverse pagina’s dragen zorg voor het op de juiste manier omgaan met persoonsgegevens..
    • De ledenlijst en bijbehorende persoonsgegevens zijn enkel en alleen beschikbaar voor geautoriseerde gemeenteleden.
    • Persoonsgegevens mogen, conform de AVG, doorgegeven worden aan leden van de eigen gemeente. Denk bijvoorbeeld aan uitwisseling van adressen of relevante informatie voor organisatoren van activiteiten in de kerk.
    • Documenten en vergaderverslagen worden veilig opgeborgen.
    • Om e-mailadressen van anderen niet prijs te geven dienen e-mails per persoon afzonderlijk of uitsluitend in BCC.
    • De lidmaatschappen van de WhatsApp groepen worden actief beheerd.
    • In het algemeen geldt dat voor foto’s waarop personen herkenbaar staan, alleen met toestemming op de website en/of op social media mogen worden gepubliceerd. Om journalistieke redenen kan daar van afgezien worden, maar hier moet zo min mogelijk gebruik van gemaakt worden. Voor onze Nieuwsbrief is het vragen van toestemming niet strikt noodzakelijk. Bij kinderen beneden de 16 jaar is de toestemming van de ouders noodzakelijk.